Dalam sebuah rapat, kamu akan menemukan sekumpulan orang dengan karakter berbeda yang saling mengisi satu sama lain melalui argumen maupun ide-ide kreatifnya. Dengan perbedaan tersebut, akan terlihat jelas siapa di antara peserta rapat yang paling menonjol dan terlihat memukau saat rapat.  

Sarah Cooper, seorang penulis, menulis dalam bukunya berjudul 100 Tricks to Appear Smart in Meetings, terdapat trik yang bisa kamu pelajari agar terlihat cerdas saat rapat. Dirangkum dari Tech Crunch, simak penjelasannya berikut ini!

Tanyakan Ini Sebelum Rapat

Persiapan Sebelum Rapat/foto: pexels.com/viktoria-slowikowska

Sebelum dimulainya rapat, kamu bisa bangkit dari tempat duduk dan menanyakan kepada seluruh anggota apakah ada yang membutuhkan sesuatu seperti minuman, makanan ringan, maupun kebutuhan-kebutuhan lain. Orang-orang akan berpikir bahwa kamu sangat bijaksana, baik hati dan ramah. Jikalau tidak ada yang menginginkan sesuatu, kamu tetap bisa mengambilkan makanan ringan maupun minuman yang pastinya akan berguna di tengah-tengah rapat

Buat Catatan

Membuat Catatan Rapat/foto: pexels.com/fauxels

Saat rapat sedang berlangsung, kamu bisa menggambar alur penjelasan maupun catatan-catatan kecil mengenai poin-poin yang disampaikan saat rapat. Catatan-catatan tersebut juga akan berguna bagimu dalam membuat pernyataan maupun tanggapan saat sesi diskusi. Terlepas dari itu, catatan tersebut juga akan membuatmu lebih memahami dan tidak melupakan detail-detail yang disampaikan saat rapat

Menyusun Analogi

Saat seseorang berusaha untuk memahami sebuah informasi dalam rapat, tentunya tidak semua orang bisa memahami dengan tepat. Untuk itulah, kamu bisa memberikan analogi dan berusaha menjelaskannya kepada yang lain. Analogi sederhana yang berada di luar dari topik pembahasan akan mudah untuk diterima bagi siapapun yang kesulitan. Dengan begitu, kamu akan dinilai kreatif dan solutif!

Menggunakan Teknik Cermin

Rapat/foto: pexels.com/fauxels

Jangan ajukan pertanyaan hanya karena kamu ingin terlihat aktif saat rapat. Namun, cobalah untuk menanyakan apakah pertanyaan yang kamu ajukan tepat atau tidak. Misalnya, kamu bisa menggunakan teknik cermin yaitu dengan sedikit mengulang sebuah paparan saat rapat dan menanyakan kepada peserta lain dalam bentuk konfirmasi.

Contohnya, saat ini kamu berada dalam sebuah rapat yang membahas tentang ide-ide kecil dalam berbisnis yang akhirnya menjadi besar. Kamu bisa mengulang dengan kalimat, “jika sebuah bisnis yang besar dimulai dari hal kecil, lalu apakah sebuah ide harus terlihat kecil dahulu untuk dianggap menjadi sebuah hal besar?”.

Kembangkan Ide Kreatif

Menyampaikan Ide/foto: pexels.com/fauxels

Pelajari berbagai macam hal dan kembangkan kebiasaan-kebiasaan unik yang dapat membuatmu berlatih untuk berpikir kreatif, terutama dalam menyampaikan ide maupun memecahkan masalah. Dengan begitu, kamu akan menjadi orang yang ditunggu kehadirannya saat rapat.

Berpikir ke Depan

Kamu akan terlihat seperti orang cerdas yang memiliki pandangan jauh ke depan. Kamu bisa membuat gagasan atau ide mengenai kerangka kerja atau model kerja yang bersifat jangka panjang. Ini adalah cara yang bisa kamu lakukan untuk membuatmu terlihat cerdas dengan berpikir jauh ke depan.

Gunakan Istilah

Sesi Rapat/foto: pexels.com/fauxels

Selain membuat analogi, kamu juga bisa menggunakan istilah-istilah atau yang biasa dikenal dengan idiom. Istilah-istilah tersebut akan membuat kamu terlihat menguasai berbagai macam hal dengan baik sekaligus memiliki perbendaharaan kata yang luas, yang mana sangat mencerminkan orang-orang yang cerdas

Nah, Beauties. 7 cara di atas bisa kamu terapkan agar terlihat cerdas saat rapat. Namun yang terpenting, kamu juga perlu mengimbanginya dengan menguasai materi, ya!

***

Ingin jadi salah satu pembaca yang bisa ikutan beragam event seru di Beautynesia? Yuk gabung ke komunitas pembaca Beautynesia B-Nation. Caranya DAFTAR DI SINI!