Sebagai seorang mahasiswa, tentu akan sering berhubungan dengan dosen, baik di dalam perkuliahan maupun di luar perkuliahan. Di luar perkuliahan, biasanya mahasiswa akan menjalin komunikasi dengan dosen secara online, seperti halnya dengan menggunakan aplikasi WhatsApp. Berkomunikasi dengan dosen secara online tentu juga perlu memperhatikan etika. 

Nah, bagi kamu yang saat ini masih mahasiswa baru, pastinya menginginkan agar setiap chat yang kamu kirimkan langsung dibalas oleh dosen kan? Karena itu, langsung simak yuk beberapa tips chat sopan untuk dosen berikut ini!

1. Pilih Waktu yang Tepat

Pilih Waktu yang Tepat/ Foto: freepik.com/wayhomestudio

Sebagai mahasiswa baru, tentu kamu perlu tahu waktu yang tepat untuk mengirimkan pesan kepada dosen. Pilihlah waktu yang tepat seperti saat jam kerja dan juga hari kerja. Hal ini tentu saja penting agar kamu tidak sampai membuat dosen merasa terganggu.

2. Pasang Foto Profil yang Jelas

Pasang Foto Profil yang Jelas/ Foto: pexels.com/cottonbro

Hal yang tak kalah pentingnya, kamu pun perlu memasang foto profil yang jelas ketika menghubungi dosen. Pasanglah fotomu sendiri secara jelas dan hindari memasang foto orang lain atau gambar kartun, bunga, dan semacamnya. Bukan apa-apa Beauties, karena mungkin ada sebagian dosen yang malas untuk membalas pesan mahasiswanya lantaran foto profil yang tidak jelas. 

3. Awali dengan Salam

Awali dengan Salam/ Foto: pexels.com/Tim Samuel

Sebagai mahasiswa yang sopan, penting bagimu untuk mengawali pesan dengan ucapan salam terlebih dahulu. Baik itu dengan menuliskan ucapan selamat pagi, selamat siang, atau ucapan salam lainnya. 

4. Perkenalkan Diri

Perkenalkan Diri/ Foto: pixabay.com/DariuszSankowski

Selanjutnya, jangan lupa memperkenalkan diri dulu secara jelas sebelum menyampaikan maksud tujuanmu dalam menghubungi dosen. Kamu perlu menyebutkan nama lengkap, jurusan, tahun angkatan, mata kuliah dan kelas.

Hal ini tentu saja penting, mengingat dosen seringkali tidak mudah mengingat mahasiswanya lantaran sering menghadapi banyak mahasiswa. 

5. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar

Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar/ Foto: pexels.com/Tim Douglas

Salah satu etika menghubungi dosen melalui chat, kamu juga perlu menggunakan bahasa yang baik dan benar. Seperti halnya dengan menggunakan bahasa yang formal, memperhatikan penggunaan tanda baca, dan tidak menggunakan kata-kata yang disingkat.

6. Sampaikan Maksud dengan Jelas

Sampaikan Maksud dengan Jelas/ Foto: freepik.com/rawpixel.com

Saat chat dengan dosen, usahakan untuk menyampaikan maksud dari pesanmu secara jelas. Hindari pesan panjang lebar yang tidak jelas dan berbelit-belit ya, Beauties. Pasalnya, dosen bisa saja jadi malas membaca pesanmu.  

7. Hindari Mengirim Pesan Berulang Kali Saat Belum Dibalas

Hindari Mengirim Pesan Berulang Kali Saat Belum Dibalas/ Foto: freepik.com/tirachardz

Ada kalanya, terkadang dosen juga tidak membalas pesan dari mahasiswa. Entah itu karena sedang sibuk, lupa, atau alasan lain sebagainya.

Meskipun pesanmu tak kunjung dibalas, jangan sampai kamu malah mengirim pesan berulang kali ya, Beauties! Mungkin saja dosenmu sedang ada urusan yang sangat penting. Namun, kamu bisa mencoba mengirimkan lagi pesan setelah berhari-hari belum juga dibalas. 

Itulah Beauties, beberapa etika chat sopan dengan dosen. Sebagai mahasiswa baru, tentu kamu perlu menjalani etika tersebut dengan baik. Semoga bermanfaat!

_______________

Ingin jadi salah satu pembaca yang bisa ikutan beragam event seru di Beautynesia? Yuk, gabung ke komunitas pembaca Beautynesia, B-Nation. Caranya DAFTAR DI SINI!