1. Pahami Tujuan Dan Materi Presentasi
Hal pertama yang harus kamu ketahui untuk bisa menampilkan presentasi yang efektif dan efisien adalah dengan memahami tujuan dan materi dari presentasi yang akan kamu bawakan. Kedua hal ini sangatlah penting. Sebab, jika kamu hanya menguasai materi tanpa tahu apa tujuan dan gagasan yang ingin disampaikan, audiens tidak akan bisa mendapatkan benang merah dari presentasi kamu.
2. Ketahui Audiens Dari Presentasimu
Tiap audiens memiliki karakter dan membutuhkan pembawaan dari presentasi yang berbeda. Jika presentasimu akan dilakukan di hadapan teman sebaya, tentu akan berbeda dengan presentasi yang akan kamu bawakan pada jajaran pejabat kantor. Dengan mengetahui audiens kamu juga bisa semakin mengerucutkan materi dan tujuan dari presentasi yang akan kamu bawakan.
3. Susun Materi Presentasi
Setelah semuanya lebih terarah dengan menguasai materi, mengetahui tujuan dan mengidentifikasi audiens, kamu dapat mulai menyusun materi presentasi. Mulailah dari hook atau pembuka yang menarik minat dan perhatian audiens sebelum kamu memasuki materi inti. Kamu bisa membuat pembuka dari cerita pendek, kutipan, pertanyaan, hingga studi kasus. Semuanya tentu akan tergantung dari audiens yang akan kamu hadapi. Kemudian, dilanjutkan dengan mengarahkan materi presentasi pada gagasan-gagasan penting, detail, hingga kesimpulan.
4. Membuat Desain Slide Presentasi
Nah, dari sekian banyak persiapan presentasi, pembuatan slide presentasi seringkali dianggap remeh. Apalagi bagi para mahasiswa yang biasanya menyiapkan slide satu jam sebelum kelas dimulai. Padahal, slide presentasi ini sangatlah penting untuk menjaga perhatian dan konsentrasi audiens selama presentasi berjalan. Kamu harus memastikan beberapa hal penting dalam slide kamu, diantaranya :
- Slide harus terdiri dari pin-poin. Hindari mengutip kalimat panjang apalagi paragraf.
- Hindari pemilihan warna yang mencolok dan terang. Upayakan pemilihan warna huruf dan background kontras sehingga dapat terbaca dengan baik.
- Hindari background yang terlalu ramai.
- Hindari animasi-animasi yang menarik perhatian lebih.
- Perhatikan penggunaan ukuran font yang harus cukup terbaca.
5. Berlatih Presentasi
Terakhir, pastikan kamu setidaknya berlatih satu atau dua kali untuk membawakan materi presentasi. Hal ini penting untuk menjaga penjelasan dan pembahasan materi yang tetap efektif dan efisien. Tidak ada salahnya untuk menuliskan poin-poin penting yang tidak ada dalam slide dalam catatan kecil. Meskipun terkesan sederhana, berlatih sebelum presentasi akan sangat mempengaruhi penampilanmu nantinya.
Nah, itulah beberapa hal penting seputar persiapan presentasi yang harus kamu ketahui agar presentasi dapat berjalan dengan lancar. Ingat, tidak semua jurusan kuliah menerapkan pola kelas presentasi, itulah sebabnya ada banyak mahasiswa yang memang kesulitan dalam membawakan presentasi karena tidak biasa. Jadi, tetaplah berlatih!