4 Tips Cerdas Mengatur Waktu bagi Freelancer yang Bekerja dari Rumah

1. Buat Jadwal Kerja Harian dan Tentukan Prioritas

Ilustrasi membuat jadwal/Freepik: rawpixel.com

Beauties, meskipun bekerja freelance membuat kamu lebih bebas menentukan jam kerja, bukan berarti seluruh waktu harus digunakan untuk bekerja. Cobalah membuat jadwal harian yang sesuai dengan aktivitas dan rutinitasmu. Tentukan waktu untuk mulai bekerja, membalas pesan klien, beristirahat, bahkan jam untuk kegiatan di luar itu. 

Sebelum mulai bekerja, tuliskan tugas yang perlu diselesaikan dan urutkan berdasarkan deadline serta tingkat kepentingannya. Mengutip dari Harvard Business Review, menentukan prioritas dan membagi pekerjaan berdasarkan urgensi dapat membantu seseorang mengelola waktu secara lebih efektif.

Jadi, daripada mengerjakan semua tugas sekaligus, fokuslah pada pekerjaan yang paling membutuhkan perhatian terlebih dahulu, ya.

2. Sediakan Ruang Kerja Khusus dan Batasi Gangguan

Ilustrasi ruang kerja/Freepik: wayhomestudio

Tips manajemen waktu freelance yang kedua adalah hindari bekerja di kamar, apalagi di atas kasur. Walaupun terasa nyaman, tetapi tingkat distraksinya lebih tinggi. Kalau memungkinkan, sediakan area khusus untuk bekerja, meskipun hanya meja kecil di sudut ruangan. Hindari menumpuk barang yang tidak diperlukan agar tempat kerja terasa lebih rapi dan nyaman.

Selain itu, batasi gangguan dari ponsel maupun orang di sekitar. Kamu bisa mengaktifkan mode fokus, mematikan notifikasi yang tidak penting, dan memberi tahu anggota keluarga tentang jam kerja. Dilansir dari Harvard University melalui panduan bekerja secara remote, menetapkan batas kerja dapat membantu menjaga produktivitas ketika bekerja dari rumah.

3. Coba Teknik Pomodoro dan Mindful Break

Ilustrasi istirahat/Freepik: diana.grytsku

Kalau kamu sering merasa sulit fokus dalam waktu lama, coba teknik Pomodoro. Dilansir dari Greater Good Science Center, metode ini biasanya dilakukan dengan bekerja selama 25 menit, kemudian beristirahat selama 5 menit. Setelah beberapa sesi, kamu bisa mengambil istirahat yang lebih panjang.

Namun, durasi tersebut juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaanmu/ Kalau kamu ingin bekerja selama 30 menit baru beristirahat juga boleh. Pasang alarm sebagai pengingat bahwa kamu sudah bisa berhenti.

Sementara mindful breaks atau jeda yang dilakukan dengan kesadaran dapat membantu seseorang lebih fokus setelahnya. Kamu bisa menggunakan waktu istirahat untuk menarik napas perlahan, meregangkan tubuh, minum air, atau berjalan sebentar. Jadi, istirahat bukan sekadar berhenti bekerja, tetapi juga memberi kesempatan untuk menyegarkan pikiran.

4. Kelompokkan Pekerjaan Sejenis dan Hindari Multitasking

Ilustrasi multitasking/Freepik: pressfoto

Pernah nggak kamu sedang menulis artikel, lalu berhenti untuk membalas email, membuka media sosial, dan kembali menulis? Kebiasaan berpindah aktivitas seperti ini bisa membuat pekerjaan terasa lebih panjang. Karena itu, cobalah menyelesaikan satu tugas terlebih dahulu sebelum beralih ke pekerjaan lainnya.

Menurut American Psychological Association, berpindah tugas dapat menimbulkan biaya waktu dan mengganggu efisiensi, terutama ketika pekerjaan membutuhkan perhatian. Kamu juga bisa mengelompokkan tugas sejenis dalam satu waktu. Misalnya, membalas semua email pada sesi khusus, mengedit beberapa konten secara berurutan, atau mengerjakan tugas administratif dalam satu blok waktu. Hal ini bisa meningkatkan produktivitas freelancer, loh!

Beauties, mengatur waktu dengan baik bisa membantu kamu bekerja lebih fokus tanpa harus mengorbankan waktu istirahat. Yuk, mulai dari membuat jadwal sederhana dan membangun kebiasaan kerja yang lebih teratur agar freelance tetap produktif dan menyenangkan!

__

Mau jadi bagian dari Buzznesia Community di mana kamu bisa ikutan berbagai online dan offline event seru yang diadakan oleh Buzznesia/Beautynesia? Komunitas ini terbuka untuk umum, baik perempuan dan juga laki-laki, kami juga memiliki komunitas khusus untuk kamu yang masih berstatus mahasiswa/mahasiswi. Yuk, gabung ke Buzznesia Community. Caranya DAFTAR DI SINI!