7 Tips untuk Memprioritaskan Tugas di Tempat Kerja

Beauties punya tugas menumpuk di kantor dan sering merasa kewalahan? Setiap hari, kita dibanjiri dengan berbagai tugas, rapat dengan tim, email yang tak ada habisnya, hingga komitmen pribadi. Tanpa adanya strategi prioritas yang baik, mudah untuk merasa kewalahan dan kehilangan kendali.

Kamu juga pasti tahu kalau beberapa tugas bersifat mendesak, penting, dan ada juga yang tidak termasuk kategori mendesak maupun penting. Nah, di sini kamu harus memutuskan mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu.

Mempelajari cara memprioritaskan adalah langkah yang penting. Ini seperti sebuah petunjuk yang membimbingmu sepanjang hari dengan jelas.

Dilansir dari BetterUp, menguasai keterampilan ini membantu mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, menghasilkan pekerjaan berkualitas, dan memenuhi tengat waktu tanpa stres. Untuk itu, berikut adalah 7 langkah untuk memprioritaskan tugas di  tempat kerja.

1. Buat Semua Daftar Tugasmu

Membuat daftar tugas./ Foto: pexels.com/Jakub Zerdzicki

Langkah pertama yang perlu Beauties lakukan adalah mencatat setiap tugas yang harus kamu selesaikan. Membuat daftar tugas membantu untuk memastikan pekerjaan penting tak terlewatkan. Dilansir dari BetterUp, Beauties perlu meneliti dan mencatat semua tugas dengan spesifik.

Mulai dari tugas sulit maupun mudah, Beauties perlu mencantumkan semua hal yang ada dalam daftar tugas. Entah itu email yang perlu dikirim atau orang-orang yang perlu kamu tindak lanjuti, semuanya harus kamu catat.

2. Urutkan Tugas Berdasarkan Urgensi, Kepentingan, dan Kesulitan

Mengurutkan tugas berdasarkan urgensi./ Foto: pexels.com/Pavel Danilyuk

Dilansir dari Gem Team, penting untuk memprioritaskan tugas mana yang akan kamu selesaikan. Setelah membuat daftar tugas, kerjakan tugas yang mendekati deadline terlebih dahulu. Hal ini berguna untuk mencegah tugas yang kurang penting menghabiskan seluruh waktumu.

Selanjutnya, kerjakan tugas penting. Dilansir dari Profit.Co, tugas penting mungkin membutuhkan banyak perhatian karena bisa berdampak besar pada tujuan dan kariermu, dan terkadang kamu memiliki lebih banyak waktu untuk mengerjakannya.

Sementara itu, tugas sulit mungkin membutuhkan lebih banyak usaha. Beauties harus menjadwalkannya saat kamu merasa lebih berenergi. Nah, kalau udah dikategorikan kayak gini, kamu bisa mengerjakan mana yang perlu diselesaikan duluan.

Memprioritaskan berdasarkan urgensi juga mengurangi stres saat mendekati tengat waktu yang ketat atau beban kerja yang berat.

3. Selesaikan Pekerjaan dengan Prioritas yang Sama Satu Per Satu

Selesaikan pekerjaan dengan prioritas yang sama satu per satu./ Foto: pexels.com/Tima Miroshnichenko

Di sisi lain, jika Beauties memiliki beberapa pekerjaan dengan tingkat urgensi dan kepentingan yang sama, kamu bisa menganalisis besarnya dampak tugas-tugas tersebut terhadap tujuan dan kesuksesanmu. Kamu bisa menyelesaikan tugas-tugas yang lebih berdampak terlebih dahulu. 

4. Tetapkan Tanggal Jatuh Tempo

Tetapkan tanggal jatuh tempo./ Foto: pexels.com/www.kaboompics.com

Setiap tugas punya tenggat waktu yang jelas, bahkan jika manajermu belum menetapkannya. Dengan menetapkan tanggal kapan harus diselesaikan, ini akan membantu memprioritaskan waktu, dan lebih mememahami apa yang harus kamu lakukan setiap hari, minggu, dan bulan agar tetap sesuai jadwal.

Dan menetapkan tanggal jatuh tempo pada setiap tugas akan memotivasimu untuk lebih produktif dan mengatasi penundaan.

5. Tinjau dan Evaluasi Ulang Tugas Secara Berkala

Tinjau dan evaluasi ulang tugas secara berkala./ Foto: pexels.com/Mikhail Nilov

Sangat penting melacak tugas dan tenggat waktu. Mengelola daftar tugas akan membantu menyelesaikan prioritas dan memastikan tugas-tugas penting tak terlewatkan. Selalu memperbarui prioritas tugas kantor juga efektif untuk menghapus tugas-tugas yang tidak lagi mendesak atau penting.