Meeting di kantor merupakan rutinitas yang tampaknya tidak bisa dihindari setiap minggunya atau bahkan setiap harinya. Dikarenakan ada banyak kegiatan yang butuh evaluasi, masukan dari ide-ide baru dan masalah yang harus diatasi.

Tidak bagus untuk image Beauties jika hanya diam dan terpaku saja dalam meeting, untuk itu bila kamu ingin terlihat cerdas saat meeting di kantor, bisa coba praktikkan hal ini ya.

1. Datang dengan Penuh Persiapan 

Persiapan sebelum meeting/ foto: Freepik/ yanalya

Diadakannya meeting atau rapat pasti karena ada yang perlu untuk dibahas dan sebelum dimulai, seluruh anggota rapat biasanya sudah mengetahui topiknya. Dengan berbekal topik yang diketahui itu, bisa digunakan oleh Beauties untuk mencari tahu lebih banyak hal yang berkaitan, sehingga saat rapat bisa memberikan komentar atau ide yang bagus.

Menurut Toni Patterson dikutip dalam girlboss, langkah inisiatif yang bisa dilakukan sebagai cara untuk terlihat cerdas saat meeting di kantor adalah dengan mencari tahu topik, peserta, dan ide-ide apa yang bisa Beauties kontribusikan. Sehingga, ketika meeting jika memiliki kesempatan untuk membicarakan mengenai ide-ide yang menarik perhatian atasan atau bos, fokus pada pembahasan itu bisa lebih lanjut dan image Beauties pun tentu menjadi lebih cerdas.

2. Berikan Kesan Pertama yang Meyakinkan

Kesan pertama baik/ foto: Freepik/ pch.vector

Saat bertemu dengan orang lain tentu saja kesan pertama yang ditampilkan sangatlah penting. Jadi, saat meeting apalagi dengan orang yang baru pertama kali ditemui, cobalah untuk berpenampilan rapi dan mengesankan.

Bisa juga ditambah dengan mengenakan kacamata supaya terlihat lebih cerdas. Mengutip dari Entrepreneur, untuk menciptakan kesan pertama yang baik, datanglah tepat waktu atau lebih awal dan sapalah rekan meeting sambil tersenyum hangat sambil berjabat tangan. Tunjukkan Beauties merupakan orang yang hangat, sopan, dan perhatian dengan sekeliling, bisa membuat diri terlihat lebih cerdas dan terpelajar.

3. Mengangguk-nganguk Sambil Mencatat

Mencatat poin meeting/ foto: Freepik/ freepik

Membawa buku catatan saat meeting dan mengangguk saat menulis apa yang dibicarakan bisa memberikan kesan bahwa Beauties teliti, memperhatikan dan cerdas. Tapi, juga jangan terlalu fokus menulis semua yang dikatakan, tulislah poin-poin utama yang menjadi permasalahan.

Dikutip dari The cooper review, catatlah satu kata yang penting dari kalimat yang Beauties dengar. Namun, harap hati-hati jika ada yang bertanya apakah Beauties mencatat semua meeting, jawablah hanya sedikit untuk catatan pribadi dan bilang bahwa seharusnya ada yang mencatat keseluruhan rapat, seperti notulen contohnya.