5 Kebiasaan yang Membuat Terlihat Profesional Tanpa Terkesan Ambisius

2. Kalau Belum Bisa Menyelesaikan, Kamu Selalu Memberi Kabar

Ilustrasi perempuan sedang memberi tau kalau pekerjaan belum bisa selesai/Foto: pexels.com/Andrea Piacquadio

Pernah mendapat pekerjaan dengan deadline tertentu, tetapi di tengah jalan ternyata ada kendala yang membuatnya tidak bisa selesai sesuai rencana? Daripada diam sampai atasan atau rekan kerja bertanya, biasakan memberi kabar lebih awal.

Misalnya, kamu bisa mengatakan, "Kak, untuk bagian ini masih ada data yang belum masuk. Kalau datanya baru saya terima sore ini, kemungkinan pengerjaannya mundur. Apakah boleh saya kirim besok pagi?"

Kalimat sederhana seperti itu menunjukkan bahwa kamu memahami tanggung jawab atas pekerjaanmu. Kamu juga memberikan kesempatan kepada orang lain untuk menentukan solusi sebelum masalahnya menjadi lebih besar.

Sebaliknya, menghilang ketika pekerjaan belum selesai bisa membuat orang lain kesulitan mengetahui apakah pekerjaan tersebut masih berjalan, mengalami kendala, atau bahkan terlupakan.

Komunikasi yang terbuka juga berkaitan dengan lingkungan kerja yang sehat. APA menjelaskan bahwa tempat kerja dengan psychological safety mendorong orang untuk menyampaikan masalah atau kesalahan secara konstruktif tanpa takut langsung disalahkan.

Jadi, profesional bukan berarti harus selalu punya jawaban atau selalu berhasil menyelesaikan semuanya tepat waktu. Terkadang, kemampuan mengatakan "ada kendala dan ini solusinya" justru menunjukkan bahwa kamu bisa bertanggung jawab atas pekerjaanmu.

3. Selalu Mencatat Hal Penting saat Meeting

Perempuan sedang mencatat poin penting saat mengikuti meeting di kantor/Foto: pexels.com/cottonbro studio

Beauties, kamu termasuk yang langsung membuka notes begitu meeting dimulai?

Kebiasaan sederhana ini ternyata bisa membuatmu terlihat lebih profesional. Bukan karena kamu harus mencatat setiap kalimat yang diucapkan, tetapi karena kamu menunjukkan bahwa pembahasan dalam meeting memang kamu perhatikan.

Cukup catat beberapa hal penting seperti keputusan yang sudah disepakati, tugas yang menjadi tanggung jawabmu, deadline, atau informasi yang perlu kamu tanyakan kembali. Dengan begitu, setelah meeting selesai kamu tidak perlu mengandalkan ingatan untuk mengingat apa saja yang harus dikerjakan.

Jadi, kamu tidak perlu terlihat paling aktif berbicara selama meeting. Mendengarkan dengan baik, mencatat poin penting, lalu benar-benar menindaklanjutinya setelah meeting justru bisa memberikan kesan bahwa kamu adalah orang yang bisa diandalkan.

4. Membiasakan Diri Mengecek Pekerjaan Sebelum Dikirim

Perempuan sedang mengecek kembali dokumen pekerjaan/Foto: pexels.com/Pavel Danilyuk

Beauties, pernah tidak sengaja mengirim file yang salah, typo di email, atau baru sadar ada bagian pekerjaan yang tertinggal setelah semuanya terlanjur dikirim?

Kesalahan kecil memang bisa terjadi pada siapa saja. Namun, membiasakan diri melakukan pengecekan sebelum menekan tombol "send" bisa membuat pekerjaanmu terlihat jauh lebih rapi.

Tidak perlu sampai memeriksa sesuatu berkali-kali. Luangkan beberapa menit untuk memastikan nama file sudah benar, angka atau data tidak tertukar, lampiran sudah masuk, dan instruksi dari atasan atau klien sudah kamu ikuti.

Kamu tidak perlu mengumumkan bahwa kamu orang yang teliti. Biarkan hasil pekerjaanmu yang menunjukkan hal tersebut.

Sebab, profesional bukan tentang siapa yang paling sering mengatakan dirinya perfeksionis atau paling sibuk. Terkadang, cukup dengan memastikan pekerjaan yang kamu kirim sudah benar dan mudah dipahami, orang lain sudah bisa melihat bahwa kamu serius dengan tanggung jawabmu.

5. Tidak Ikut Panik saat Ada Masalah, Tapi Fokus Mencari Solusi

Ilustrasi perempuan tetap tenang saat meeting/Foto: pexels.com/Pavel Danilyuk

Beauties, masalah di kantor pasti pernah terjadi. File tiba-tiba tidak bisa dibuka, deadline berubah, data belum lengkap, atau ada pekerjaan yang ternyata harus direvisi.

Dalam situasi seperti ini, orang yang terlihat profesional bukan selalu orang yang paling banyak bicara. Terkadang, justru orang yang tetap tenang, memahami masalah, lalu mencari langkah berikutnya yang paling dibutuhkan.

Misalnya, daripada langsung berkata, "Waduh, ini gimana ya?" kamu bisa mencoba mengatakan, "Bagian datanya belum lengkap. Aku cek dulu sumber datanya, lalu aku kabari lagi setelah ketemu kendalanya."

Cara berkomunikasi seperti ini menunjukkan bahwa kamu tidak mengabaikan masalah, tetapi juga tidak memperbesar kepanikan.

Jadi, Beauties, terlihat profesional tidak berarti harus selalu terlihat ambisius, serius, atau ingin menjadi yang paling menonjol di kantor.

Kadang, profesional justru terlihat dari hal-hal yang tidak terlalu mencolok seperti datang tepat waktu, memberi kabar ketika ada kendala, mencatat hal penting, mengecek pekerjaan, dan tetap tenang ketika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana.

Kebiasaan kecil yang dilakukan secara konsisten itulah yang perlahan membuat orang lain melihatmu sebagai seseorang yang dapat dipercaya.

***

Mau jadi bagian dari Buzznesia Community di mana kamu bisa ikutan berbagai online dan offline event seru yang diadakan oleh Buzznesia/Beautynesia? Komunitas ini terbuka untuk umum, baik perempuan dan juga laki-laki, kami juga memiliki komunitas khusus untuk kamu yang masih berstatus mahasiswa/mahasiswi. Yuk, gabung ke Buzznesia Community. Caranya DAFTAR DI SINI!