Kata Ahli Saraf Harvard, Ini Keterampilan yang 'Paling Diremehkan' Tapi Dimiliki oleh Semua Orang Sukses!

Kemampuan yang Paling Sering Diremehkan...

Ilustrasi menulis/Foto: Freepik.com/drobotdean

Menurut Juliette Han, keterampilan yang paling sering diremehkan tapi dimiliki oleh semua orang sukses adalah kemampun menulis dengan jelas. 

Ahli saraf ini bercerita, jika ia adalah seorang introvert. Saat mendapatkan pekerjaan pertamanya setelah ia mendapatkan gelar PhD di bidang ilmu saraf, ia selalu dilanda kekhawatiran akan kesulitan berkomunikasi dengan orang lain. Namun, ia menyadari bahwasanya jika ia tak perlu memaksakan diri untuk menjadi ektrovert. 

Ia percaya diri, dengan kemampuan menulis terbaik yang dimilikinya, bisa membuatnya lebih percaya diri dalam berinteraksi dalam bentuk apapun, entah itu email, berbicara di depan umum, atau sekadar obrolan ringan. 

Melansir CNBC Internasional, Juliette pun berbagi cara terbaik untuk menulis dengan jelas. Simak!

1. Pilih format yang tepat untuk pesan

Ilustrasi presentasi/Foto: Headway/Unsplash

Sebelum kamu mengomunikasikan ide atau permintaan, tentukan format terbaik untuk menyampaikan informasi tersebut. 

Misalnya, kalau kamu ingin berbagi tentang hasil penelitian yang melibatkan data kompleks, bisa menggunakan PowerPoint yang menampilkan bagan dan gambar agar lebih jelas diterima oleh pembacanya. 

Untuk memberikan informasi cepat dan singkat, bisa disampaikan sejelas mungkin dengan pesan teks, dan sebagainya. 

Di posisi ini, kamu perlu tahu media apa yang pas digunakan untuk menyampaikan informasi tersebut. Hal ini agar informasi bisa diterima dengan jelas. 

2. Pakai bahasa yang lugas dan sederhana

Ilustrasi chatting/Foto: Getty Images/iStockphoto/oatawa

Untuk berkomunikasi dengan teman, sering kali kita menggunakan bahasa yang santai atau disingkat-singkat agar lebih cepat. Namun, hal ini tidak berlaku untuk berkomunikasi secara formal. 

Kamu perlu menggunakan bahasa yang lugas dan sederhana, yang bisa dipahami oleh semua orang. Namanya berkirim pesan, tentu kita menghindari kesalahpahaman bukan? Dengan mengirim teks jelas, pasti akan lebih memudahkan. 

3. Berikan keterangan yang jelas

Ilustrasi komunikasi/Foto:Freepik.com/Freepik

Jika pesan kamu tertuju pada orang yang memiliki kesibukan sangat padat, usahakan memberikan keterangan yang jelas pada pesan tersebut. Sebab, bisa saja ia tidak mengingat dirimu atau adanya pesan masuk yang banyak.

Misalnya, kamu bisa memberikan keterangan tentang bagaimana pertemuan terakhir atau pembahasan terakhir. Cara ini bisa membuat ia mengulang lagi memori dan mengingatmu. 

Atau, jika pesan tersebut memiliki tenggat waktu, berikan keterangan jelas agar ia bisa segera membalasnya. 

4. Hindari kesalahan penulisan

Ilustrasi chatting/Foto: Freepik.com

Penting juga untuk selalu memeriksa ulang pesan, sebelum kamu kirimkan. Kesalahan pengetikan memang sederhana, namun untuk sebagian orang, hal ini bisa mengurangi poin kamu di mata mereka. 

Bisa pesan tersebut memiliki arti lain, orang tidak paham dengan pesanmu, atau jika kamu sedang melamar menjadi penulis bisa saja pesan tersebut membuatmu tidak lolos seleksi. 

Nah Beauties, keterampilan menulis dengan jelas ternyata sangat penting ya. Walau terkesan sepele, saat ini kamu bisa membiasakan diri untuk memulai sesuatu dengan menulis. 

Sebelum presentasi bisa menulis materi terlebih dahulu, sebelum berkirim pesan bisa diketik dan diperiksa terlebih dulu, dan sebagainya. Yuk, jangan lagi diremehkan, karena skill menulis dimiliki juga oleh para orang sukses!

***

Ingin jadi salah satu pembaca yang bisa ikutan beragam event seru di Beautynesia? Yuk gabung ke komunitas pembaca Beautynesia B-Nation. Caranya DAFTAR DI SINI!