5 Cara Elegan Menolak Pekerjaan Tambahan di Kantor yang Bukan Tanggung Jawabmu

Di dunia kerja, batas tanggung jawab sering kali menjadi kabur, apalagi jika kamu dikenal sebagai orang yang bisa diandalkan. Tanpa disadari, kamu mungkin mulai menanggung pekerjaan tambahan yang sebenarnya tidak termasuk dalam peranmu. Jika dibiarkan, hal ini bisa membuatmu kewalahan, performa menurun, bahkan burnout.

Oleh karena itu, penting untuk memahami cara elegan menolak tugas tambahan tanpa terkesan defensif. Bukan berarti kamu tidak mau membantu, tetapi kamu perlu menjaga agar beban kerja tetap realistis dan sesuai kapasitasmu.

Dirangkum dari Classy Career Girl dan Lark Suite, simak cara elegan menolak pekerjaan tambahan yang bukan tanggung jawabmu! 

1. Jelaskan Kondisi Beban Kerja yang sedang Kamu Tanggung

Jelaskan kondisi beban kerjamu/ Foto: Freepik.com/pch.vektor

Atasan sering kali memberikan tugas tambahan karena tidak mengetahui betapa padatnya pekerjaanmu. Apalagi jika kamu menerima tugas dari banyak pihak, sulit bagi mereka untuk memantau seluruh tanggung jawab yang sudah kamu jalankan. Dengan memberi gambaran jelas sejak awal, kamu membantu atasan memahami alasanmu tanpa perlu defensif.

Jadi, saat diminta mengerjakan tugas baru, jelaskan secara ringkas bahwa kamu sedang menangani beberapa pekerjaan dengan tenggat waktu tertentu. Kamu tidak menolak, hanya memberi tahu bahwa saat ini prioritasmu sedang penuh. Cara tersebut membuat penolakan terdengar profesional, bukan emosional.

2. Bahas Kembali Prioritas Tugas yang Sudah Diberikan

Bahas prioritas tugas yang sudah diberikan/ Foto: Freepik.com/katemangostar

Kadang atasan lupa bahwa ia sudah memberikan beberapa tugas lain dengan batasan waktu tertentu. Ketika ia menambahkan proyek baru, ia mungkin mengira kapasitasmu masih cukup. Dengan mengajak berdiskusi mengenai prioritas, kamu bisa membuat atasan melihat gambaran besar dan menentukan tugas mana yang harus didahulukan.

Langkah ini juga mencegah kesalahpahaman dan membuat beban kerja lebih terarah. Ketika prioritas sudah jelas, kamu dapat bekerja lebih tenang tanpa risiko melewati tenggat penting. Kamu pun tetap tampil sebagai karyawan yang komunikatif dan bertanggung jawab.

3. Sampaikan Keterbatasanmu Secara Jujur dan Profesional

Sampaikan keterbatasanmu/ Foto: Freepik.com/freepik

Ketika beban kerja sudah berada di batas maksimal, penting untuk mengatakan apa adanya. Kamu tidak harus menjelaskan secara detail atau panjang lebar, cukup utarakan bahwa kapasitasmu saat ini belum memungkinkan untuk mengambil tanggung jawab tambahan. Ungkapkan ini dengan nada tenang dan penuh rasa hormat.

Dengan bersikap transparan, kamu mencegah munculnya ekspektasi yang tidak realistis. Atasan pun lebih mudah memahami bahwa kamu menolak bukan karena enggan bekerja, tapi karena ingin menjaga kualitas hasil. Pendekatan ini membuat batas profesionalmu tetap dihargai.