
7 Hal yang Hanya Dilakukan Orang Pintar saat Rapat, Fokus dan Anti Multitasking!

Beauties, pernahkah kamu memperhatikan kolega kamu di tempat kerja terlihat sangat pintar dan menonjol dalam rapat daripada yang biasanya kamu lakukan? Hal tersebut dikarenakan mereka belajar dari pengalaman serta memakai strategi yang tepat agar mendapatkan hasil yang maksimal dari rapat.
Saat sedang rapat, mungkin kamu merasakan bosan hingga cepat mengantuk dan ingin menyudahi rapat dengan segera. Namun, sebenarnya kamu bisa belajar dari sikap yang biasanya dilakukan oleh orang pintar dalam sebuah rapat. Hasilnya akan mampu membuatmu menjadi lebih produktif dan meningkatkan kinerja.
Dilansir dari situs The Ladders, terdapat 7 hal yang biasanya dilakukan orang pintar saat rapat yang bisa kamu tiru. Yuk, cari tahu!
1. Membuat Catatan Strategis
![]() Ilustrasi Membuat Catatan Strategis/foto:pexels |
Orang-orang pintar di dalam rapat secara aktif mendengarkan sehingga mereka membuat catatan yang teliti. Mereka akan mencatat tindakan apa saja yang menjadi tanggung jawab mereka.Â
Orang pintar yang ingin mendapatkan rasa hormat dari rekan-rekannya, tidak ingin terlihat dalam peran pendukung seperti sengaja menjadi notulen dalam sebuah rapat. Alih-alih seperti itu, mereka sebetulnya hanya secara strategis mencatat apa yang tidak boleh mereka lupakan sendiri. Hal ini juga memberi sinyal kepada orang lain dalam rapat bahwa mereka menganggap serius tugas mereka.
2. Fokus dan Tidak Melakukan Banyak Tugas
![]() Ilustrasi Fokus dan Tidak Melakukan Banyak Tugas/foto:pexels |
Dalam sebuah rapat, orang pintar tidak melakukan banyak tugas. Mereka tahu bahwa jika hanya memberikan 50 persen perhatian, mereka merugikan diri sendiri dan rekan satu tim mereka.
Meskipun kamu mungkin berpendapat bahwa multitasking diperlukan saat sibuk dan banyak kerjaan penting, orang pintar tahu bahwa multitasking membebani otak sehingga malah tidak produktif.
Jika pertemuan itu cukup penting untuk mereka hadiri sejak awal, maka mereka akan hadir, mendengarkan dengan cermat, dan berkontribusi secara produktif. Orang pintar dipandang cerdas karena mereka fokus dan memberi nilai tambah dalam percakapan.
3. Melakukan Kontak Mata
![]() Ilustrasi Membuat Kontak Mata/foto:unsplash |
Orang-orang pintar akan menerima isyarat dari semua aspek rapat. Mereka akan dengan sengaja melakukan kontak mata dengan pembicara untuk meyakinkan mereka bahwa mereka mendengarkan. Mereka juga akan memperhatikan bahasa tubuh orang lain jika sedang berbicara atau hadir di ruang rapat.
Sering kali, mereka dapat menangkap poin yang tidak pasti dari pemimpin rapat, dan akan dapat menawarkan bantuan strategis. Mereka tampil sebagai sosok yang cerdas, mengantisipasi apa yang dibutuhkan rekan mereka, tetapi sebenarnya mereka ahli dalam observasi.
7 Hal yang Biasanya Dilakukan Orang Pintar saat Rapat
4. Memiliki Tujuan yang Jelas dalam Pikiran
Mereka tahu apa yang ingin mereka pelajari, kontribusikan, atau diskusikan dalam rapat. Jika rapat menyimpang dari rencana dan tidak lagi memungkinkan untuk mencapai tujuan, orang pintar akan angkat bicara dan membelokkan pembicaraan kembali ke tujuan yang dimaksud. Mereka bahkan dapat dengan cerdik menyamarkan pertanyaan sebagai cara untuk mengembalikan semuanya ke jalur yang benar.Â
5. Mampu Menyela dengan Sopan
![]() Ilustrasi Mampu Menyela Dengan Sopan/foto:pexels |
Sebagai orang pintar, mereka akan dihargai. Jadi mereka akan mencari alasan untuk dibutuhkan di tempat lain dan mencari alasan yang masuk akal bagi mereka untuk meninggalkan rapat. Ketika jam mendekati tanda 30 menit, mereka akan mengajukan pertanyaan yang harus mereka jawab atau berkontribusi dengan apa yang mereka tambahkan, bahkan jika harus menyela.
Mereka akan melunakkan interupsi mereka dengan menjelaskan bahwa mereka dibutuhkan di pertemuan berikutnya atau bahwa mereka harus menyelesaikan laporan. Kemudian, mereka akan mendapatkan apa yang mereka inginkan, berkontribusi dengan cerdas, dan menyelesaikannya tanpa membuang waktu lagi.
6. Menggunakan Ponsel untuk Mengecek Fakta
Orang pintar mempertanyakan sesuatu yang sudah diberitahukan kepada mereka dan kemudian berpikir kritis mengenai itu. Dalam rapat, mereka terlihat mengangkat telepon mereka untuk menjalankan perhitungan cepat atau mencari sesuatu di Google untuk memverifikasi informasi yang disajikan. Kalau tidak, ponsel mereka akan dikesampingkan terlebih dahulu.
Sebagian orang mungkin lebih mementingkan membaca pesan teks dan email yang masuk sebagai peralihan dari sebuah rapat. Namun orang pintar tahu bahwa mereka akan memberikan kontribusi terbaik saat menggunakan teknologi untuk membantu diskusi dan pengecekan fakta saja.
7. Mereka Tidak Mungkin Dipatahkan
Kita semua pernah bekerja dengan orang pintar yang menghadiri sebagian kecil rapat karena mereka tahu waktu mereka lebih berharga di tempat lain. Namun jika mereka tidak dapat berkontribusi secara berarti dalam rapat, maka sebagai orang pintar, mereka akan mundur dengan anggun dan tidak mudah berkomitmen.
Rasanya akan berbeda jika mereka muncul di dalam sebuah rapat karena mereka akan bersemangat dalam membahas sesuatu. Orang pintar tidak terlalu lelah karena rapat yang berlebihan, dan mereka ahli dalam mendengarkan secara aktif, yang berarti mereka akan kembali tampil sebagai yang terpintar di ruangan itu.
Di satu sisi, ini sama dengan memainkan kekuatan seseorang. Orang pintar muncul dan angkat bicara saat mereka tahu bahwa mereka dapat membuat rapat menjadi lebih baik.
***
Ingin jadi salah satu pembaca yang bisa ikutan beragam event seru di Beautynesia? Yuk gabung ke komunitas pembaca Beautynesia, B-Nation. Caranya DAFTAR DI SINI!
Pilihan Redaksi |