Jangan Sampai Ketinggalan! Ini Daftar Dokumen Penting untuk Kamu yang Ingin Studi di Luar Negeri

Dokumen Kemahiran Bahasa

Ilustrasi/Foto: Freepik

Ketika kamu ingin belajar atau bekerja di luar negeri, penting untuk menunjukkan bahwa kamu memiliki kemampuan bahasa yang memadai sesuai dengan negara dan program yang dituju. Untuk negara-negara yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa utama, biasanya kamu diminta untuk menunjukkan skor tes bahasa Inggris seperti TOEFL, IELTS, atau PTE sebagai bukti kemampuan bahasamu. Setiap negara atau program mungkin memiliki persyaratan skor yang berbeda sehingga kamu perlu meneliti persyaratan spesifik dari sekolah atau program yang kamu tuju.

Pastikan kamu menjadwalkan tes tersebut dengan cukup waktu sebelum batas waktu pendaftaran sehingga hasilnya dapat diproses tepat waktu. Pendaftaran untuk tes-tes ini biasanya dilakukan melalui situs web resmi masing-masing.

Jika kamu berencana untuk belajar di negara yang tidak berbahasa Inggris, kamu mungkin perlu menunjukkan kemampuan dalam bahasa lokal negara tersebut. Misalnya, jika kamu ingin belajar di Prancis, kamu mungkin perlu mengikuti tes DELF atau DALF untuk membuktikan kemampuan bahasa Prancismu atau tes seperti TestDaF jika Jerman adalah negara tujuanmu. Tes-tes ini diselenggarakan oleh institusi yang diakui dan berfungsi sebagai bukti bahwa kamu memiliki kemampuan bahasa yang diperlukan untuk mengikuti program studi di negara tersebut.

Dokumen Keuangan

Ilustrasi/Foto: Freepik

Beauties, saat mengajukan visa pelajar, penting untuk menunjukkan bahwa kamu memiliki dukungan finansial yang memadai untuk menutup biaya pendidikan dan biaya hidup selama studimu. Salah satu cara untuk membuktikannya adalah melalui surat sponsor yang merupakan dokumen resmi dari pihak yang bersedia menanggung sebagian atau seluruh biayamu. Surat ini harus menjelaskan secara rinci komitmen finansial sponsor dan mencantumkan informasi kontak yang jelas serta tanda tangan dari pihak yang berwenang.

Selain surat sponsor, kamu juga perlu menyediakan pernyataan keuangan lainnya, seperti laporan bank atau dokumen pinjaman, yang menunjukkan bahwa kamu memiliki dana yang cukup untuk memenuhi kebutuhan finansial selama studi. Setiap universitas atau negara mungkin memiliki persyaratan yang berbeda terkait bukti keuangan sehingga penting untuk memeriksa dan memenuhi persyaratan spesifik tersebut.

Dokumen Pribadi dan Legal

Ilustrasi/Foto: Freepik/katemangostar

Beauties, saat merencanakan studi atau perjalanan ke luar negeri, ada beberapa dokumen pribadi dan legal yang perlu dipersiapkan untuk memenuhi persyaratan universitas atau negara tujuan. Berikut penjelasan mengenai dokumen-dokumen tersebut:

• Salinan Paspor: Paspor adalah identifikasi resmi yang diperlukan untuk perjalanan internasional. Pastikan masa berlaku paspor mencakup seluruh periode tinggalmu di luar negeri. Beberapa universitas mungkin meminta salinan paspor sebagai bagian dari proses aplikasi. Kamu dapat memperoleh salinan ini dari kantor paspor setempat.
• Sertifikat Kesehatan dan Medis: Beberapa negara atau institusi pendidikan mensyaratkan pemeriksaan kesehatan untuk memastikan kamu bebas dari penyakit menular atau kondisi medis tertentu. Ini bisa meliputi pemeriksaan umum, catatan imunisasi, atau tes khusus seperti rontgen dada untuk mendeteksi tuberkulosis.
• Sertifikat Vaksinasi: Beberapa negara memerlukan bukti vaksinasi terhadap penyakit tertentu sebelum mengizinkan pengunjung masuk ke wilayahnya. Misalnya, vaksinasi untuk demam kuning atau campak mungkin diwajibkan tergantung pada negara tujuan. Sertifikat biasanya diperoleh dari penyedia layanan kesehatan atau klinik perjalanan.
• Sertifikat Karakter: Dokumen yang sering disebut surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) di Indonesia ini menunjukkan bahwa kamu tidak memiliki catatan kriminal. Beberapa universitas atau proses visa memerlukan sertifikat ini sebagai bagian dari evaluasi latar belakang.
• Surat Keterangan Tidak Ada Keberatan (NOC): Jika kamu sedang bekerja atau terdaftar di institusi pendidikan, NOC adalah surat resmi yang menyatakan bahwa pemberi kerja atau institusi tersebut tidak keberatan dengan rencanamu untuk studi atau pelatihan di luar negeri. Ini penting untuk memastikan tidak ada konflik kepentingan atau komitmen yang terabaikan.
• Foto: Foto berukuran paspor sering diperlukan untuk berbagai dokumen resmi seperti aplikasi, visa, atau kartu identitas universitas. Pastikan foto tersebut memenuhi spesifikasi ukuran dan format yang ditentukan oleh masing-masing institusi atau otoritas.
• Kartu Identitas: Selain paspor, bentuk identifikasi resmi lainnya seperti SIM atau kartu identitas nasional mungkin diperlukan selama proses aplikasi atau saat berada di luar negeri untuk keperluan identifikasi tambahan.
• Sertifikat Pengalaman: Jika kamu memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan program studi yang dilamar, sertifikat pengalaman kerja dapat memperkuat aplikasimu. Dokumen ini biasanya mencantumkan peran, tanggung jawab, dan pencapaianmu di posisi sebelumnya.

Dokumen Khusus untuk Universitas Tertentu

Ilustrasi/Foto: Freepik/diana.grytsku

Dalam proses pendaftaran ke universitas, terdapat beberapa dokumen khusus yang mungkin diminta oleh universitas tertentu. Berikut adalah penjelasan mengenai dokumen-dokumen tersebut:

• Surat Pengantar: Dokumen ini berfungsi untuk memperkenalkan dirimu kepada pihak universitas, menyatakan minatmu terhadap program yang dituju, dan memberikan ringkasan singkat mengenai kualifikasimu. Dalam surat ini, kamu juga dapat mengekspresikan passion-mu terhadap bidang studi yang dipilih dan bagaimana hal tersebut sejalan dengan tujuan kariermu di masa depan.
• Formulir Aplikasi: Setiap universitas memiliki formulir pendaftaran yang harus diisi dengan lengkap dan akurat. Penting untuk memastikan semua bagian formulir terisi dengan benar dan diserahkan sebelum tenggat waktu yang ditentukan. Beberapa universitas menyediakan sistem pendaftaran online, sedangkan yang lain mungkin memerlukan pengiriman formulir fisik melalui email atau pos.
• Esai: Selain Statement of Purpose (SOP) dan pernyataan pribadi, beberapa universitas mungkin meminta esai tambahan atau jawaban atas pertanyaan tertentu. Esai ini memberikan kesempatan bagi kamu untuk menunjukkan motivasi, minat, dan tujuan kariermu. Luangkan waktu yang cukup untuk merencanakan, menulis, dan mengedit esai ini agar menarik dan menunjukkan kepribadian serta aspirasimu.
• Portofolio: Bagi pelamar di bidang kreatif seperti seni, desain, arsitektur, atau seni pertunjukan, universitas mungkin meminta portofolio yang menampilkan karya-karyamu. Portofolio ini harus disusun sesuai dengan panduan yang diberikan oleh universitas atau program yang dituju dan berfungsi untuk menunjukkan kemampuan dan kreativitasmu dalam bidang tersebut.
• Bukti akomodasi: Beberapa universitas memerlukan bukti bahwa kamu telah mengatur tempat tinggal selama masa studi. Ini bisa berupa surat dari departemen perumahan universitas atau perjanjian sewa dengan pemilik tempat tinggal.

Visa dan Dokumen Imigrasi

Ilustrasi/Foto: Freepik/prostooleh

Selain surat sponsor dan pernyataan keuangan, kamu juga perlu mengisi Formulir Aplikasi Visa yang spesifik untuk negara yang kamu kunjungi. Formulir ini berisi pertanyaan mengenai identitas, tujuan kunjungan, durasi tinggal, dan informasi relevan lainnya.

Setelah diisi, formulir ini harus diserahkan ke kedutaan atau konsulat negara tujuan. Biasanya, formulir ini dapat diunduh dan diisi langsung melalui situs web resmi kedutaan atau konsulat tersebut.

***

Ingin jadi salah satu pembaca yang bisa ikutan beragam event seru di Beautynesia? Yuk, gabung ke komunitas pembaca Beautynesia, B-Nation. Caranya DAFTAR DI SINI!